Jaa sivu:

Perehdyttämisohjelma ajan tasalla?

Mikä on suurin moka mikä perehdytyksessä voi tapahtua? Yrittäjällä on tähän hyvin selkeä vastaus.

– Suurin moka on se, ettei perehdytetty henkilö tiedä mitä häneltä odotetaan, vastaa monitoimialayrittäjä, toimitusjohtaja Miika Sunikka. 

Sunikan johtamia yrityksiä ovat Timanttimiehet Oy, Rakennusliike Joen talo Oy ja Joensuun Sähköinsto Oy.

Hyvän perehdytyksen perusta on yrityksen oma perehdyttämisohjelma. Kun se on ajan tasalla, niin on mahdollista, että kaikki yritykseen tulevat työntekijät perehdytetään tehtäviinsä yhdenmukaisin perustein.

Mutta, mutta… monien tehtyjen tutkimusten ja kyselyjen perusteella on selvää, ettei perehdyttämisohjelmaa ole aina suurissakaan yrityksissä, ja pienemmissä se voi olla täysin tuntematon. Tai jos se on joskus tehty, sitä ei ole päivitetty tähän aikaan.

Miika Sunikka sanoo, että hänen yrityksissään perehdytyksessä käytetään paperista  kaavaketta ja sen lisäksi toimintakäsikirjaa, jossa työsuhteen perusteet käydään läpi.

Yleisesti ja yksinkertaistaen voidaan sanoa, että perehdyttämisohjelman pitäisi sisältää kolme kokonaisuutta: 

1. ennakkotoimenpiteet 
2. itse perehdyttäminen  
3. perehdyttämisen seuranta/arviointi

Jos perehdyttämisohjelman tekeminen tuntuu vaikealta, siihen voi saada apua vaikkapa Työturvallisuuskeskuksen laatimasta valmiista mallista. Lähtökohta on, että perehdyttämisessä työntekijä saa tiedot työpaikastaan, sen toimintatavoista ja mahdollisuuden tutustua työpaikan ihmisiin sekä tiedon mitä häneltä ja hänen työltään odotetaan.

– Kaikkein tärkeintä perehdytyksessä on käydä läpi yrityksen arvot, yrityskulttuuri ja henkilökohtaiset tavoitteet, Miika Sunikka sanoo.

Perehdyttämisohjelman perusasiat

Perehdyttämisen tarkistuslista on pitkä, mutta valmista mallia käyttäen sen läpikäyminen onnistuu johdonmukaisesti.

Listataanpa 12 tärkeää otsikkoa: 

1. Yritys, sen toiminta ja asiakkaat 
2. Yrityksen organisaatio ja henkilöstö 
3. Toimintatavat yrityksessä
4. Työsopimus, työsuhteen ehdot, työaika ja työvuorot 
5. Palkka-asiat
6. Työsuhteen päättyminen 
7. Työterveydenhuolto 
8. Työpaikan tilat, työskentely-ympäristö 
9. Turvallisuusasiat, omaisuuden suojaus 
10. Oma tehtävä 
11. Koulutus ja sisäinen tiedottaminen 
12. Muut asiat (harrastusmahdollisuudet, henkilöstöetuisuudet jne.)  

Perehdytyksen laajuus riippuu Miika Sunikan mielestä perehdytettävän tehtävästä. Laajuutta ei ole yrityksissä erikseen määritelty, mutta perehdyttäjänä toimiva lähin esimies osaa sen varmasti ”säätää” oikealle tasolle.